RentCraft is in beta. Features may change, bugs can occur, and data may occasionally be reset while we stabilize. Please do not rely on it as your only record — keep backups of critical data.
Alle Features im Detail

Was RentCraft kann,
das andere nicht können.

Sieben Features, die den Unterschied zwischen Excel-Chaos und professioneller Vermietung machen — und zwei strukturelle Vorteile, die sich nicht in sechs Monaten kopieren lassen.

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01

Nebenkostenabrechnung in 30 Minuten statt 3 Wochen

Der Wedge. Sie laden Rechnungen hoch (Öl, Gas, Wasser, Versicherung, Grundsteuer …), die OCR liest Betrag, Datum und Rechnungssteller automatisch aus, die Allocation-Engine rechnet nach Heizkostenverordnung korrekt um — inklusive der nervigen §7/§8-Splits für Warmwasser. Ein Klick, und heraus kommt eine rechtssichere PDF pro Mieter mit Einzelnachweisen als Anhang.

→ Kein anderes Tool macht das so schnell.

So funktioniert's:
  1. Rechnungen hochladen (PDF oder Foto vom Handy) — OCR liest Betrag, Datum und Rechnungssteller automatisch aus.
  2. Die Allocation-Engine verteilt die Kosten nach Heizkostenverordnung inklusive §7/§8-Splits für Warmwasser.
  3. Eine rechtssichere PDF pro Mieter herunterladen — mit Einzelnachweisen als Anhang.
02

Öffentlich auditierbare Rechen-Engine Struktureller Vorteil

Die komplette Nebenkosten-Rechenlogik — Heizkostenverordnung, Formel 32 für Warmwasser, Pro-Rata bei Mieterwechsel, BGH-Rechtsprechung — liegt als öffentliche Test-Suite auf GitHub. Jeder Steuerberater kann reinschauen und prüfen: „So rechnet das Tool. Hier ist der Beweis, dass es korrekt ist."

→ Bei immocloud oder WISO ist das eine Blackbox — Sie müssen denen einfach glauben.

Was das konkret heißt:
  1. Jeder Steuerberater kann den Quellcode der Rechen-Engine auf GitHub einsehen.
  2. Die Test-Suite deckt BGH-Referenzurteile und alle Fälle der Heizkostenverordnung ab.
  3. Jedes Abrechnungsergebnis ist deterministisch, versioniert und revisionssicher reproduzierbar.
03

Vendor-neutrale Ablesedaten Struktureller Vorteil

Objego gehört ista und funktioniert deshalb am besten mit ista-Ablesewerten. Techem-Kunden haben Pech. RentCraft behandelt ista, Techem, Brunata-Metrona, Minol und Kalo gleich — egal wer Ihre Heizkostenabrechnung liefert, die Daten fließen sauber rein.

→ Sie sind nicht abhängig vom Messdienstleister.

Was das konkret heißt:
  1. ista, Techem, Brunata-Metrona, Minol und Kalo werden gleichwertig importiert — ohne Vendor-Präferenz.
  2. Ein Wechsel des Messdienstleisters bedeutet keinen Datenbruch — RentCraft bleibt Ihre Source of Truth.
  3. Die eigene Allocation-Engine rechnet die Messwerte gegen und zeigt Abweichungen in der Heizkostenabrechnung an.
04

Ein-Klick-Anlage V für die Steuererklärung

Im Januar/Februar, wenn Sie Ihre Steuererklärung machen, exportiert RentCraft Ihre kompletten Mieteinnahmen und Werbungskosten direkt in Anlage V — kategorisiert nach den richtigen Zeilen (Erhaltungsaufwand, umlagefähige vs. nicht umlagefähige Kosten, AfA). Andere Tools geben Ihnen eine CSV. Wir geben Ihnen das fertige ELSTER-XML.

So funktioniert's:
  1. Steuerjahr auswählen — RentCraft zieht Mieteinnahmen, Werbungskosten und AfA automatisch zusammen.
  2. Jede Position wird nach Erhaltungsaufwand, umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten vorkategorisiert.
  3. ELSTER-XML herunterladen und in die offizielle ELSTER-Software importieren — kein CSV-Copy-Paste.
05

Der Steuerberater bekommt eigenen Zugang

Das gibt es bei keinem anderen Anbieter: Ihr Steuerberater bekommt ein kostenloses „Steuerberater-Cockpit" — Read-Only-Zugang zu Ihren Daten, DATEV-Export auf Knopfdruck. Er muss keinen Schuhkarton mehr sortieren, Sie sparen 2–4 Stunden Zuarbeit im Jahr — und wenn er zufrieden ist, empfiehlt er RentCraft weiter.

So funktioniert's:
  1. Sie laden Ihren Steuerberater per E-Mail mit Read-Only-Rechten ins Cockpit ein.
  2. Er sieht alle Mieteinnahmen, Rechnungen und Belege im Original — ohne Schuhkarton, ohne Excel-Liste.
  3. DATEV-Export auf Knopfdruck — die Buchungen landen direkt in seiner Kanzlei-Software.
06

GoBD-konform — ohne dass Sie darüber nachdenken müssen

Jede Rechnung, jede Mieterdaten-Änderung, jede Abrechnung wird revisionssicher gespeichert — mit Hash-Chain, unveränderbar, 10 Jahre aufbewahrt. Die meisten Tools behaupten das, aber wenn Sie nachfragen, ist die „Revisionssicherheit" eine Einstellung, die der User erst aktivieren muss. Bei uns ist sie Default und nicht abschaltbar.

So funktioniert's:
  1. Jede Änderung an Rechnungen, Mieterdaten oder Abrechnungen wird automatisch mit Hash-Chain signiert.
  2. Das Audit-Log ist unveränderbar — auch Administratoren können historische Einträge nicht nachträglich löschen.
  3. Bei einer Finanzamts-Prüfung exportieren Sie den kompletten Revisionspfad als ZIP — 10 Jahre aufbewahrt.

Vergleich mit anderen Anbietern

Wo RentCraft strukturell anders ist als Objego, immocloud und WISO Vermieter.

Feature RentCraft Objego immocloud WISO Vermieter
Nebenkostenabrechnung in 30 Minuten ~
Öffentlich auditierbare Rechen-Engine
Vendor-neutrale Messdienstleister ista-Präferenz ~ ~
Ein-Klick Anlage V (ELSTER-XML) ~
Steuerberater-Cockpit mit DATEV-Export
GoBD-konform als Default (nicht optional) ? ~ ~

Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter, Stand April 2026. Wir aktualisieren diese Tabelle bei Änderungen. Hinweis zu den Symbolen: ✓ = vorhanden, ✗ = nicht vorhanden, ~ = teilweise oder eingeschränkt, ? = nicht öffentlich dokumentiert.

Häufige Fragen

Was deutsche Kleinvermieter am häufigsten fragen, bevor sie wechseln.

Ist meine Nebenkostenabrechnung rechtssicher?

Rechtssicher abrechnen ist der Kern des Produkts: Die Allocation-Engine folgt Heizkostenverordnung §7/§8 und relevanter BGH-Rechtsprechung. Jeder Rechenschritt ist im GoBD-Audit-Log mit Hash-Chain dokumentiert — Ihr Mieter und Ihr Steuerberater können jede Position nachvollziehen.

Was ist, wenn das Finanzamt meine Abrechnungen prüft?

Der Audit-Log speichert jede Änderung an Rechnungen und Abrechnungen 10 Jahre revisionssicher. Im Prüfungsfall exportieren Sie den kompletten Revisionspfad als ZIP — inklusive Original-Belegen, Änderungshistorie und Hash-Chain-Nachweis.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Kein Drittland-Transfer, keine US-Cloud-Dienste im Hot Path. DSGVO-konform und mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich kündige?

Ja — jederzeit und ohne Rückfragen. Ein DSGVO-Export liefert alle Mieterdaten, Abrechnungen, Rechnungen und Belege als ZIP. Keine Vendor-Lock-in-Formate, keine Exportgebühren.

Was passiert, wenn RentCraft einen Fehler in der Rechen-Engine hat?

Die komplette Engine liegt als Open Source auf GitHub — mit einer Test-Suite aus BGH-Referenzfällen. Fehler können extern gemeldet und nachvollzogen werden. Unser Ziel: kritische Rechenfehler innerhalb von 48 Stunden fixen und mit einer neuen Version ausrollen.

Brauche ich trotzdem einen Steuerberater?

In den meisten Fällen ja — aber er spart deutlich Zeit. RentCraft liefert Anlage-V-ready aufbereitete Daten plus DATEV-Export. Kein Schuhkarton mehr, kein Zuarbeits-Aufschlag für Vermietungseinkünfte.

Funktioniert das auch bei Techem, Brunata oder Minol?

Ja — vendor-neutral. Anders als Objego, das zur ista-Gruppe gehört, behandelt RentCraft alle Messdienstleister gleich. Sie können jederzeit wechseln, ohne Ihre RentCraft-Daten zu verlieren.

Was kostet RentCraft?

Die Preisgestaltung wird zum Start der öffentlichen Beta final festgelegt. Kernzielgruppe bleiben Kleinvermieter mit 1–3 Einheiten — RentCraft wird für diese Gruppe spürbar günstiger sein als Objego und immocloud.

Was Sie nicht bei uns bekommen

Ehrlich bleiben: RentCraft ist fokussiert. Folgendes ist bewusst nicht dabei.

Keine Wohnungs-Inserierung
Kein ImmoScout24-Upload wie bei Vermietet.de. Wenn Sie neu vermieten, machen Sie das woanders.
Keine tiefe Bank-Reconciliation
Rent-Ledger ja, automatisches Matching mit 50 Sparkassen-Formaten wie immocloud — nicht zum Start.
Kein Mobile-First
Die App ist für den Abend-Home-Office-Desktop gebaut, nicht für unterwegs. Übergabeprotokoll-App kommt später.

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